Cómo elegir la agencia que más encaje con la filosofía y los objetivos de una empresa cliente. No es tarea fácil. El mercado de eventos se caracteriza por su gran diversidad. Existen una gran cantidad de empresas dedicadas a esta modalidad de comunicación.

Es frecuente oír a directores de comunicación y de marketing quejarse de que las relaciones con su agencia de comunicación no son todo lo buenas que serían deseable.  En muchos casos esta situación es la consecuencia de no haber hecho una buena selección. Según nos señalan los profesionales del sector consultados, en líneas generales, la organización y diseño del evento suele correr a cargo de dos tipos de empresas. Por un lado, están las propias agencias de relaciones públicas o de publicidad que abordan el evento como una acción más dentro de la estrategia de comunicación del cliente. En segundo lugar, están las empresas especializadas en la organización de eventos.

Para decidir que agencias o servicios contratar hay que tener en cuenta diversos factores:

Finalidad del evento: Si quieres simplemente diversión, una sesión multiaventura o prefieres trabajar dinámicas de oudoor training o team building, las elecciones serán distintas.

Presupuesto: hayque acotar bien el presupuesto. Buscar una empresa de buena calidad calidad a buen precio que se adapte a nuestro presupuesto.

Lugar de la celebración: es muy relevante el espacio que eligamos para organizar el evento y la localización.

Gustos: Incluso un mismo tipo de evento puede organizarse y desarrollarse de modos muy diferentes, dependiendo de los gustos del cliente. Eventos temáticos, convenciones (ecológicas, en la naturaleza, estándar…) o fiestas (gala, empresa, disfraces…), pueden ser completamente distintos dependiendo de lo que tu elijas.

Espectáculos y servicios complementarios: Aunque puedes organizar tu evento de un modo eficaz contando sólo con los elementos más básicos y centrales del mismo, también puedes contar con  colaboración para seleccionar servicios de valor añadido (catering, transportes, etc.) que completen o complemente tu evento.

Es importante contactar con una buena agencia de organización de eventos que sepa entender nuestros objetivos y que se adecue correctamente a nuestras exigencias. No todas las agencias y organizadores serán validos para todos los tipos de eventos.