La Asociación Internacional de Congresos y Convenciones que constituye una de las asociaciones vinculadas a la industria de los eventos más prestigiosas del mundo, elabora anualmente un ránking que cuantifica eventos organizados por asociaciones internacionales, que tengan lugar en diferentes sedes y que hayan rotado por un número mínimo de tres países. En el ránking por países España aparece en tercera posición y EEUU aparece en el primer puesto. Sin embargo en el ránking por ciudades es Barcelona quien se sitúa en el tercer puesto de la lista.
La definición que se le da a la organización de eventos es el proceso de diseño, planificación y producción de congresos, festivales, ceremonias, fiestas, etc. Cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.
Los pasos necesarios para poder organizar eventos para empresas en españa de manera correcta un evento son:
Producción. Las gestiones previas al inicio de la reunión y que tienen como objetivo principal la preparación necesaria de los recursos y equipos que componen el evento.- Montaje. Disposición del equipo y los recursos técnicos, humanos y materiales que se utilizaran en el lugar donde se realizará el evento.
- Ejecución. Paso de la organización del evento, en el que todo lo preparado se lleva a cabo.
- Desmontaje. Momento en el que todo el evento ha finalizado, por lo tanto hay que dejarlo todo tal y como estaba anteriormente.
- Evaluación de resultados. Una vez acabo el evento, se evalúa si se han cumplido los objetivos que estaban establecidos para el evento.
Por lo tanto, para poder tener una muy buena organización y conseguir realizar un buen evento habrá que tener en cuenta todas las instrucciones señaladas anteriormente.