Los presupuestos de marketing son un bien escaso que hay que rentabilizar. Convocar a sus clientes, amigos, colaboradores o trabajadores implica un gran esfuerzo tanto económico como de recursos humanos. Nada debe salir  mal el gran día. Sin embargo, como dice la Ley de Murphy, si algo puede salir mal, saldrá mal.

Muchos son los detalles que pueden salir mal el día de un evento. Una agenda muy densa con una mala repartición del tiempo, una convocatoria coincidente con algún hecho que reduce el nivel de asistencia, una sala con mala visibilidad, un problema con las conexiones a internet o simplemente una sala de difícil acceso.

Conseguir que la agencia española de eventos creativos sea perfecto requiere de experiencia y cuidadosos detalles. Desde el mismo momento que se elige la ubicación, con fácil acceso o fácil aparcamiento, pasando por la elección correcta de la fecha y los horarios para que ayuden a mejorar el éxito de la convocatoria, hasta unos cuidados servicios de atención técnica y humana.

Un evento se da por terminado cuando se digitalizan y analizan los datos que los asistentes plasman en los cuestionarios de calidad. Se debe organizar la información generada y se deben procesar todos los datos  en un informe, que va acompañado de material adicional como por ejemplo el material multimedia que se genera, es decir contiene los vídeos de las ponencias, las presentaciones de las charlas, fotos y el impacto generado en los medios.

Recopilar todo esto, suele llevar un periodo aproximado de 15 días, pero a veces mucho más, ya que lo más importante de un evento, es el impacto que este genera en los asistentes. Vuestra opinión es muy importante en un evento.