Cuando se empieza a formar parte de una comunidad de propietarios, a lo largo de los años surgen problemas.

Los problemas mas comunes suele ser la morosidad, la falta de civismo de algún vecino, o los problemas para que algún vecino se haga cargo de la presidencia de la comunidad,(aunque por ley sea obligatorio asumir ese cargo). Existen comunidades de propietarios donde los estatutos establecen que el cargo de presidencia rote cada año y ningún propietario pueda negarse a ejercer sus funciones.

Por eso cada vez más las comunidades optan por contratar los servicios de un administrador de fincas.

Muchos propietarios prefieren no contratar a un profesional para ahorrarse los honorarios, no obstante, es necesaria un gestión eficaz y seria para que las cuentas salgan. Por eso, lo importante es que la junta esté al tanto de la labor del administrador elegido.

Más del 80% de comunidades tienen contratados un administrador de fincas por lo tanto deducimos que es un decisión acertada.

En la actualidad el trabajo de los administradores ha crecido, debido a que la sociedad se ha desarrollado y las exigencias sociales son cada vez mayores. Un Administrador de Fincas se ha convertido en un gestor administrativo con conocimientos contables y organizacionales, tres ramas del conocimiento en una!!! Y podríamos añadir otras relacionadas con la psicología y la mediación de conflictos e incluso con aspectos de orden legal.

Aquí detallamos las tareas de un administrador;

• El administrador, aporta ideas que ayuden a la comunidad tanto del orden técnico, como legal o económico.

• Ayuda a mediar en conflictos, aporta desde sus conocimientos legales y su formación psicosocial las razones que deberán pesar para resolver todo tipo de conflictos.

• Secretario administrativo, elabora las actas y convoca las juntas, custodia la documentación de los titulares. Da seguimiento al cumplimiento de los acuerdos, entrega certificados.

• Contable, ocupándose de los pagos y cobros, garantizando una contabilidad clara, transparente y actual. Aportando análisis de gastos y soluciones económicas.

• Actualizador de noticias, aporta a la comunidad las novedades en esta materia que existan.

• Gestor de Gremios, soluciona siniestros, averías, controla y supervisa la ejecución de los proveedores y de las obras y reformas de la comunidad.